Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

2K Buchhaltung, Inhaber Ali Karakaya
Breslauer Straße 20, 51789 Lindlar
E-Mail: info@2k-buchhaltung.de
Telefon: 02266 478 77 99

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Aus den Logfiles können wir außerdem anonyme Zugriffszahlen ablesen; eine Zuordnung zu einzelnen Personen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Firma und Telefonnummer. Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und als E-Mail an unser Postfach bei STRATO gesendet. Auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten enthält das Formular ein verstecktes Feld und einen Zeitstempel. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Mandantendaten und 2K Marktplatz-Anbindung

Buchhaltung für Mandanten

Für unsere Mandanten führen wir die laufende Buchhaltung. Dabei verarbeiten wir Daten aus deren Unterlagen, zum Beispiel Rechnungen mit Namen und Anschriften von Geschäftspartnern, im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Mandanten (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich gegenüber den Kunden und Geschäftspartnern unserer Mandanten ist der jeweilige Mandant.

Welche Daten die Anbindung abruft

Mit ausdrücklicher Freigabe des Mandanten in seinem Verkäuferkonto ruft unsere Buchhaltungsanwendung über die offiziellen Schnittstellen (Amazon Selling Partner API, eBay APIs, Etsy Open API) Daten seines Verkaufskontos ab:

Wofür wir die Daten verwenden

Ausschließlich für die laufende Buchhaltung des jeweiligen Mandanten. Wir erfassen die Buchungen in unserer Buchhaltungssoftware und stellen dem Mandanten daraus Auswertungen wie BWA, Summen- und Saldenliste und Primanota bereit. Umsatzsteuer-Voranmeldungen und OSS-Meldungen erstellt und übermittelt der Mandant selbst; wir haben darauf keinen Zugriff. Wir verwenden die Daten nicht für Werbung oder Profilbildung, verkaufen sie nicht, geben sie nicht weiter und nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen. Rechtsgrundlage ist der Buchhaltungsvertrag mit dem Mandanten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Wie wir die Daten speichern und schützen

Der Zugriff ist nur lesend. Die Anwendung läuft ausschließlich auf einem Rechner in unserem Büro in Deutschland. Die Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert (Laufwerksverschlüsselung); Zugangsschlüssel zu den Plattformen sind zusätzlich verschlüsselt. Zugriff haben nur berechtigte Personen von 2K Buchhaltung mit persönlichem Benutzerkonto, Zugriff von außen nur mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Namen und Anschriften von Käufern werden nicht in Buchungssätze oder Auswertungen übernommen. Daten aus der Amazon-Schnittstelle werden nicht an KI-Dienste oder andere Dienstleister übermittelt.

Wann wir die Daten löschen

Personenbezogene Daten von Käufern speichern wir nur, soweit und solange sie für die steuerliche Aufbewahrung erforderlich sind (§ 147 AO, § 14b UStG), verschlüsselt und getrennt vom übrigen Datenbestand; andernfalls löschen wir sie spätestens 30 Tage nach Abschluss der Bestellung. Buchungsbelege bewahren wir für die gesetzliche Frist von acht Jahren auf, die Bücher und Aufzeichnungen der Buchführung zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB); danach löschen wir sie sicher.

Widerruf

Der Mandant kann die Freigabe jederzeit in seinem Verkäuferkonto widerrufen. Danach ruft die Anwendung keine Daten mehr ab, und die gespeicherten Zugangsschlüssel werden gelöscht.

Sicherheitsvorfälle

Sicherheitsvorfälle melden wir unverzüglich dem betroffenen Mandanten, bei Daten aus der Amazon-Schnittstelle innerhalb von 24 Stunden auch Amazon, sowie den zuständigen Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@2k-buchhaltung.de. Betrifft Ihre Anfrage Daten, die wir im Auftrag eines Mandanten verarbeiten, leiten wir sie an diesen weiter.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.