Gizlilik politikası (Datenschutzerklärung)

Güncelleme: Ekim 2026

Bu sayfa bilgilendirme amaçlı bir çeviridir. Hukuken geçerli olan Almanca metindir.

1. Sorumlu

2K Buchhaltung, sahibi Ali Karakaya
Breslauer Straße 20, 51789 Lindlar
E-posta: info@2k-buchhaltung.de
Telefon: 02266 478 77 99

2. Özet

3. Barındırma (hosting)

Bu web sitesi STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin tarafından barındırılır. Sunucular Almanya’dadır. STRATO ile GDPR (DSGVO) Madde 28 uyarınca bir veri işleme sözleşmesi bulunmaktadır.

4. Erişim verileri (sunucu kayıtları)

Web sitesine her girişte sunucu, tarayıcınızın ilettiği verileri otomatik olarak işler: IP adresi, tarih ve saat, açılan sayfa, aktarılan veri miktarı, yönlendiren adres (referrer), tarayıcı türü ve işletim sistemi.

Bu veriler web sitesini sunmak, güvenliğini sağlamak ve saldırıları önlemek için gereklidir. Kayıtlardan ayrıca anonim ziyaretçi sayıları çıkarabiliriz; kişilerle eşleştirme yapılmaz. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 (f) bendidir; meşru menfaatimiz web sitesinin güvenli ve istikrarlı işletilmesidir. Kayıtlar en geç yedi gün sonra silinir veya anonimleştirilir.

5. E-posta veya telefonla iletişim

Bize e-posta veya telefonla ulaştığınızda talebinizi yanıtlamak için verdiğiniz bilgileri (örneğin adınız, iletişim bilgileriniz ve talebiniz) işleriz. Talebiniz bir sözleşmeye yönelikse hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 (b), aksi hâlde (f) bendidir. Yasal saklama yükümlülükleri yoksa talep sonuçlandığında verileri sileriz.

6. İletişim formu

İletişim formu üzerinden yazdığınızda şu bilgileri işleriz: adınız, e-posta adresiniz, mesajınız ve isteğe bağlı olarak firma adı ve telefon numarası. Bilgiler şifreli (HTTPS) olarak iletilir ve STRATO’daki posta kutumuza e-posta olarak gönderilir. Web sunucusunda saklanmaz.

Otomatik spam mesajlarına karşı formda gizli bir alan ve bir zaman damgası bulunur. Bunun için çerez kullanılmaz ve üçüncü kişilerin hizmetlerinden yararlanılmaz.

Talebiniz bir sözleşmeye yönelikse hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 (b), aksi hâlde (f) bendidir; meşru menfaatimiz talebinizi yanıtlamaktır. Yasal saklama yükümlülükleri yoksa talep sonuçlandığında verileri sileriz.

7. Müşteri verileri ve 2K Pazar Yeri Bağlantısı

Müşteriler için muhasebe

Müşterilerimiz için cari muhasebeyi yürütürüz. Bu sırada müşterilerimizin belgelerindeki verileri, örneğin iş ortaklarının adlarını ve adreslerini içeren faturaları, ilgili müşterinin adına ve talimatıyla işleriz (GDPR Madde 28). Müşterilerimizin kendi müşterilerine ve iş ortaklarına karşı sorumlu olan ilgili müşteridir.

Bağlantının aldığı veriler

Müşterinin satıcı hesabında açıkça izin vermesi hâlinde muhasebe uygulamamız resmî arayüzler (Amazon Selling Partner API, eBay API’leri, Etsy Open API) üzerinden satış hesabına ait verileri alır:

Verileri ne için kullanıyoruz

Yalnızca ilgili müşterinin cari muhasebesi için. Kayıtları muhasebe yazılımımıza girer ve müşteriye bunlardan BWA, Summen- und Saldenliste (mizan) ve Primanota gibi raporlar sunarız. KDV ön beyannamelerini (Umsatzsteuer-Voranmeldung) ve OSS bildirimlerini müşterinin kendisi hazırlar ve iletir; bunlara erişimimiz yoktur. Verileri reklam veya profil oluşturma için kullanmaz, satmaz, başkalarına vermez ve yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanmayız. Hukuki dayanak müşteriyle yapılan muhasebe sözleşmesi (GDPR Madde 6 Fıkra 1 (b)) ve veri işleme sözleşmesidir (GDPR Madde 28).

Verileri nasıl saklıyor ve koruyoruz

Erişim yalnızca okuma yetkisiyledir. Uygulama yalnızca Almanya’daki büromuzda bir bilgisayarda çalışır. Veriler şifreli olarak iletilir (TLS) ve şifreli olarak saklanır (disk şifrelemesi); platform erişim anahtarları ayrıca şifrelenir. Verilere yalnızca kişisel kullanıcı hesabı olan 2K Buchhaltung yetkilileri erişebilir; dışarıdan erişim yalnızca iki adımlı girişle mümkündür. Alıcıların adları ve adresleri kayıtlara veya raporlara aktarılmaz. Amazon arayüzünden gelen veriler yapay zekâ servislerine veya başka hizmet sağlayıcılara iletilmez.

Verileri ne zaman siliyoruz

Alıcılara ait kişisel verileri yalnızca vergisel saklama için gerekli olduğu ölçüde ve süre boyunca (§ 147 AO, § 14b UStG), şifreli ve diğer verilerden ayrı olarak saklarız; aksi hâlde siparişin tamamlanmasından en geç 30 gün sonra sileriz. Muhasebe belgelerini (Buchungsbelege) yasal süre olan sekiz yıl, muhasebe defterlerini ve kayıtlarını on yıl saklarız (§ 147 AO, § 257 HGB); ardından güvenli şekilde sileriz.

İznin geri alınması

Müşteri izni satıcı hesabından istediği zaman geri alabilir. Bundan sonra uygulama hiçbir veri almaz ve kayıtlı erişim anahtarları silinir.

Güvenlik olayları

Güvenlik olaylarını etkilenen müşteriye derhal, Amazon arayüzünden gelen verilerde 24 saat içinde Amazon’a da, yasal olarak gerekiyorsa yetkili makamlara bildiririz.

8. Haklarınız

Bilgi alma (GDPR Madde 15), düzeltme (Madde 16), silme (Madde 17), işlemenin kısıtlanması (Madde 18), veri taşınabilirliği (Madde 20) ve itiraz (Madde 21) haklarına sahipsiniz. Bunun için info@2k-buchhaltung.de adresine yazabilirsiniz. Talebiniz bir müşterimiz adına işlediğimiz verilerle ilgiliyse talebinizi ona iletiriz.

Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Bizim için yetkili makam: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Şifreleme

Bu web sitesi yalnızca şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden sunulur. Bunu tarayıcınızın adres çubuğundaki kilit simgesinden anlayabilirsiniz.