Ödeme net bir tutardır
Amazon genellikle 14 günlük dönemler halinde hesap çıkarır. Dönem sonunda işletme hesabınıza tek bir havale gelir. Bu tutar zaten mahsup edilmiştir: Amazon satışlarınızdan satış ücretlerini, kargo ücretlerini, alıcılara yapılan iadeleri ve çoğu zaman reklam giderlerini düşmüştür.
Sadece bu havale gelir olarak kaydedilirse birçok rakam tutmaz: Satışlar olduğundan düşük görünür, ücretler gider olarak eksik kalır ve hangi satışın hangi ülkeye, hangi vergi oranıyla yapıldığı muhasebeden okunamaz. Bu, gelir ve giderlerin ayrı gösterilmesi ilkesine aykırıdır ve sonraki mutabakatları neredeyse imkânsız hale getirir.
Çözüm: Amazon'u ayrı bir hesap gibi ele almak
Amazon satıcı hesabınız bir banka hesabı gibi çalışır: Satışlarla para girer, ücretler ve iadelerle para çıkar ve zaman zaman bakiye işletme hesabınıza aktarılır. Muhasebede de tam olarak böyle gösteriyoruz, Amazon için bir ara hesapla (Verrechnungskonto):
- Her satış tam tutarıyla, vergi oranına ve teslim ülkesine göre ayrılarak gelir olarak kaydedilir; karşı hesap ara hesaptır.
- Ücretler ve reklam, Amazon faturalarına göre gider olarak kaydedilir.
- Alıcılara yapılan iadeler gelirleri azaltır.
- Banka hesabınıza yapılan ödeme, ara hesaptan bankaya bir aktarım olarak kaydedilir.
| Kayıt | Tutar |
|---|---|
| Satışlar (gelir, brüt) | 5.000,00 |
| Alıcılara iadeler | −150,00 |
| Satış ücretleri | −750,00 |
| Kargo ücretleri (FBA) | −420,00 |
| Reklam giderleri, bakiyeden mahsup | −180,00 |
| Banka hesabına ödeme | −3.500,00 |
Hesap dönemi ile takvim ayı nadiren örtüşür
Bir hesap dönemi örneğin 24 Ekim'den 7 Kasım'a kadar sürer. Ekim'deki satışlar ise para Kasım'da gelse de Ekim'e aittir. Ara hesapla bu sorun olmaz: Ekim satışları Ekim'de kaydedilir ve ay sonunda ara hesapta bir bakiye kalır. Bu bakiye, Amazon'un sizin için tuttuğu tutara eşittir.
Buna bir de rezervler eklenir: Amazon bazen bakiyenin bir kısmını, örneğin olası iadeler için, tutar ve sonraki bir dönemde serbest bırakır. Bu da ara hesabın bakiyesinde görünür ve ayrıca düzeltilmesi gerekmez.
Ücretler: mahsup edilen veya ayrıca ödenen
Her satıcı ücretleri aynı şekilde ödemez. Birçoğunda Amazon tüm ücretleri bakiyeden düşer. Bazıları reklam giderlerini kredi kartıyla öder ya da bakiye yetmediğinde Amazon otomatik ödemeyle tahsil eder. Bu yüzden ücret faturalarını ilgili tedarikçi hesabı (Kreditor) üzerinden kaydediyor ve gerçekte nasıl ödediyseniz öyle kapatıyoruz: ara hesap, kredi kartı veya banka üzerinden.
Kontrol olarak ay sonu mutabakatı
Ay sonunda ara hesabın bakiyesi Seller Central'daki bakiyeyle aynı olmalıdır. Tutmuyorsa bir kayıt eksiktir: bir satış, bir iade, bir ücret veya bir rezerv. Bu kontrol ara hesabın en büyük avantajıdır. Hatalar yıl sonunda değil, her ay fark edilir.
Amazon UK'deki sterlin gibi dövizli satışlarda farklı çevrim kurları nedeniyle küçük farklar oluşur. Amazon'un uyguladığı kurla, yoksa Federal Maliye Bakanlığının resmî çevrim kuruyla kaydediyor ve kalan farkı ay sonu mutabakatında kur farkı (Kursdifferenz) olarak kaydediyoruz.
Sık yapılan hatalar
- Sadece ödemeyi satış olarak kaydetmek.
- Ücretleri ayrı kaydetmek yerine doğrudan gelirlerden düşmek.
- Sadece Amazon'un KDV raporuna güvenmek. Tek tek satışlar eksik olabileceği için raporu her zaman işlem verileriyle karşılaştırıyoruz.
- Hesap dönemindeki satışları satış ayı yerine ödeme ayına yazmak.
- Birden fazla pazar yeri için ortak bir hesap kullanmak. eBay, Etsy veya Shopify için ayrı birer ara hesap tutuyoruz.
Bu yazı muhasebe kaydını anlatır ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Satışlarınızın ve ücretlerinizin KDV açısından nasıl ele alınacağını lütfen vergi danışmanınızla (Steuerberater) netleştirin. Amazon ve Seller Central, Amazon.com, Inc. veya bağlı şirketlerinin markalarıdır.