Online-Händler
Buchhaltung für Amazon-, eBay-, Etsy-, Otto-, Shopify- und Shop-Händler
Ob Sie auf einer Plattform verkaufen oder auf zehn: Wir übernehmen die Abrechnungsdaten jeder Plattform, buchen sie nach Lieferland, Steuersatz und Gebührenart und stimmen jeden Monat jede Auszahlung mit Ihrem Bankkonto ab.
Plattformen
Welche Verkaufskanäle wir buchen
Wo eine Plattform eine Schnittstelle anbietet, ruft unsere Anwendung MarktStapel die Daten mit Ihrer Freigabe nur lesend ab. Sonst verarbeiten wir den Abrechnungsbericht der Plattform. Für Amazon, Otto und Shopify ist der Schnittstellenzugang beantragt. An den Schnittstellen zu Kaufland, TikTok Shop und weiteren Shops sowie zu PayPal, Stripe und Klarna arbeiten wir. Sobald eine Schnittstelle steht, stellen wir den Datenweg für Sie um.
| Plattform | Datenweg | Was wir übernehmen |
|---|---|---|
| Amazon | Bericht Schnittstelle beantragt | Verkäufe, Erstattungen, Verkaufs- und FBA-Gebühren, Werbung, Auszahlungen, Umsatzsteuerbericht |
| eBay | Schnittstelle | Verkäufe, Gebühren, Rückzahlungen, Zahlungsstreitfälle, Auszahlungen |
| Etsy | Schnittstelle | Verkäufe, Gebühren, Werbung, Auszahlungen |
| Otto | Bericht Schnittstelle beantragt | Verkäufe, Provisionen, Retouren, Auszahlungen |
| Kaufland | Bericht Schnittstelle in Arbeit | Verkäufe, Gebühren, Retouren, Auszahlungen |
| Shopify | Bericht Schnittstelle beantragt | Bestellungen, Zahlungsanbieter-Gebühren, Auszahlungen |
| TikTok Shop | Bericht Schnittstelle in Arbeit | Verkäufe, Provisionen, Erstattungen, Auszahlungen |
| WooCommerce und andere Shops | Bericht Schnittstelle in Arbeit | Bestellungen aus Ihrem eigenen Shop |
| PayPal, Stripe, Klarna | Bericht Schnittstelle in Arbeit | Zahlungseingänge, Gebühren, Erstattungen, Auszahlungen |
Arbeitsweise
Was uns bei Händlerbuchhaltung wichtig ist
- Ein Verrechnungskonto je PlattformAlle Umsätze laufen über das Verrechnungskonto der Plattform, Gebührenrechnungen über den jeweiligen Kreditor. Der Saldo stimmt am Monatsende mit dem Plattformguthaben überein.
- Gebühren richtig zugeordnetOb die Plattform Gebühren mit dem Guthaben verrechnet oder Sie per Kreditkarte oder Lastschrift zahlen: Wir buchen so, wie Sie tatsächlich bezahlen.
- Kein Verkauf geht verlorenSteuerbericht und Transaktionsdaten werden gegeneinander geprüft, weil einzelne Berichte erfahrungsgemäß nicht immer vollständig sind.
- Fremdwährung mit KursdifferenzGebucht wird mit dem Kurs der Plattform, ersatzweise mit dem amtlichen Umrechnungskurs des Bundesfinanzministeriums. Die Abweichung zum Plattformkurs weisen wir beim Monatsabgleich als Kursdifferenz aus.
- Lager im AuslandVerkäufe aus Lagern in anderen EU-Ländern buchen wir getrennt nach Lagerland, mit den dortigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus Ihren Stammdaten.
- Sonderfälle geklärt, nicht übergangenAuffällige Buchungen, etwa Verkäufe ohne Steuersatz oder Zahlungsstreitfälle, klären wir einzeln und korrigieren sie, bevor der Monat abgeschlossen wird.
Monatsabgleich
Am Monatsende geht die Rechnung auf
So sieht das Verrechnungskonto einer Plattform nach unserem Monatsabschluss aus. Umsätze, Gebühren und Auszahlungen sind gebucht, die Kursdifferenz ist ausgewiesen, und der Endsaldo entspricht dem Guthaben, das die Plattform selbst anzeigt.
Beispielzahlen zur Veranschaulichung.
| Buchung | Betrag |
|---|---|
| Anfangssaldo | 1.240,00 |
| Umsätze (GBP, umgerechnet) | 8.630,00 |
| Verkaufs- und Versandgebühren | −1.295,40 |
| Werbekosten | −412,00 |
| Auszahlungen auf das Bankkonto | −7.020,00 |
| Kursdifferenz | −18,35 |
Häufige Fragen
Fragen von Online-Händlern
Muss ich eine zusätzliche Software oder ein Tool für meine Marktplatzbuchhaltung kaufen?
Nein. Die Daten übernehmen wir mit unserer eigenen Anwendung MarktStapel. Dafür fallen für Sie keine zusätzlichen Lizenzkosten an.
Wie bekommen Sie die Daten aus meinem Verkäuferkonto?
Bei Plattformen mit Schnittstelle erteilen Sie 2K Buchhaltung in Ihrem Verkäuferkonto eine Lesefreigabe. Ihr Passwort erhalten wir nicht, und Sie können die Freigabe jederzeit widerrufen. Bei anderen Plattformen laden Sie den monatlichen Bericht herunter und senden ihn uns, oder wir richten den Bezug gemeinsam ein.
Ich verkaufe auf mehreren Plattformen. Ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall. Jede Plattform bekommt ihr eigenes Verrechnungskonto. So sehen Sie auch in den Auswertungen, wie sich Umsatz, Gebühren und Marge je Plattform entwickeln.
Wie gehen Sie mit Fremdwährungen um, etwa bei Amazon UK?
Wir buchen mit dem Umrechnungskurs, den die Plattform selbst angewendet hat. Liefert die Plattform keinen Kurs, verwenden wir den amtlichen Umsatzsteuer-Umrechnungskurs des Bundesfinanzministeriums. Die Abweichung zwischen beiden Kursen erscheint beim Monatsabgleich als Kursdifferenz, damit der Saldo wieder mit dem Plattformguthaben übereinstimmt.
Erstellen Sie auch meine Umsatzsteuer-Voranmeldung und OSS-Meldung?
Nein. Als Buchhaltungsbüro buchen wir Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und stellen Ihnen BWA, Summen- und Saldenliste und Primanota bereit. Die Voranmeldungen und OSS-Meldungen übermitteln Sie selbst oder Ihr Steuerberater auf Grundlage dieser gebuchten Zahlen.
Machen Sie auch den Jahresabschluss?
Nein. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung übernimmt Ihr Steuerberater. Wir übergeben ihm eine vollständig abgestimmte Buchhaltung.
Sie haben noch keinen Steuerberater? Auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu einer Steuerberatungskanzlei her, mit der wir eng zusammenarbeiten. Die Übergabe Ihrer Buchhaltung läuft dann ohne Umwege, und Sie müssen keinen Steuerberater suchen. Das Mandat und die Abrechnung der Steuerberatung bestehen direkt zwischen Ihnen und der Kanzlei.
Muss ich in der Nähe von Lindlar sitzen?
Nein. Belege, Berichte und Freigaben laufen digital. Wir betreuen Online-Händler in ganz Deutschland, auf Wunsch auf Deutsch, Türkisch oder Englisch.
Was kostet die Buchhaltung für Online-Händler?
Sie erhalten ein individuelles Angebot. Es richtet sich nach der Zahl der Transaktionen und der angebundenen Plattformen. Die Anbindung über MarktStapel wird nicht gesondert berechnet.
Sind meine Daten bei Ihnen sicher?
MarktStapel läuft auf einem Rechner in unserem Büro in Deutschland, arbeitet nur mit Leserechten und speichert die Daten verschlüsselt. Die Daten werden ausschließlich für Ihre Buchhaltung verwendet. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Marktplatz-Anbindung und in unserer Datenschutzerklärung.
Wir erbringen ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Amazon, eBay, Etsy, Otto, Kaufland, Shopify, TikTok Shop, WooCommerce, PayPal, Stripe und Klarna sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. 2K Buchhaltung ist kein Partner dieser Unternehmen und wird von ihnen nicht empfohlen oder unterstützt.
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