Üç platform, üç farklı hesap mantığı
eBay ve Etsy'de satış gelirleri, ücretler ve ödemeler tek elden gelir: Platform satış bedelini tahsil eder, ücretlerini keser ve kalanı öder. Shopify'da durum farklıdır: Mağazanın kendisi aylık bir aboneliktir, ödemeler Shopify Payments veya PayPal gibi başka sağlayıcılar üzerinden geçer ve her birinin kendi ücreti ve kendi ödemesi vardır.
Muhasebe için bu şu demektir: Ücretler türüne göre ayrılmalı, doğru sağlayıcıya atanmalı ve hangi yoldan ödendiyse onunla mutabık hale getirilmelidir.
| Platform | Tipik ücretler | Nasıl ödenir |
|---|---|---|
| eBay | Satış komisyonu, sipariş başına ücret, ilan ve ek ücretler, reklam (Promoted Listings) | Çoğunlukla satış gelirlerinden kesilir, Seller Hub'da aylık ücret özeti |
| Etsy | İlan ücreti, işlem ücreti, ödeme işlem ücreti, Etsy Ads ve Offsite Ads, gerekirse döviz çevirme ücreti | Ödeme hesabındaki bakiyeden mahsup edilir, aylık döküm |
| Shopify | Aylık abonelik, ücretli uygulamalar, kargo etiketleri, Shopify Payments ücretleri | Abonelik ve uygulamalar fatura ile, genellikle kredi kartından; Payments ücretleri ödemeden kesilir |
Temel kural: Ücretleri asla gelirlerden düşüp geçmeyin
Bir platformun ödemesi net bir tutardır. Gelirler tam satış fiyatıyla, ücretler ayrıca gider olarak kaydedilir. Ancak böyle raporlarınızda gerçekte ne kadar satış yaptığınızı ve her platformun size neye mal olduğunu görürsünüz. Amazon'da olduğu gibi her platform için ayrı bir ara hesap (Verrechnungskonto) tutuyoruz; ayrıntılar Amazon hesap dökümünü kaydetmek yazısında.
Ücretleri türüne göre ayırmak
Sonradan size bir şey söyleyen bir ayrım anlamlıdır. En az şunları ayırıyoruz:
- Satış komisyonları ve işlem ücretleri: her satışta oluşan maliyetler
- Ödeme işlemleri: örneğin Etsy veya Shopify Payments'taki tahsilat ücretleri
- Reklam: Promoted Listings, Etsy Ads, Offsite Ads
- Sabit giderler: Shopify aboneliği, uygulamalar, ilan ücretleri
- Kargo: platform üzerinden alınan kargo etiketleri
Bu ayrımla BWA'nız reklamın karşılığını verip vermediğini ve satışa oranla hangi platformun en pahalı olduğunu gösterir.
Fatura belgedir, döküm kontroldür
Platformlar ücretlerini genellikle kendi faturalarında veya aylık özetlerde gösterir. Bu belgeler kaydın dayanağıdır. Hesap veya işlem verileri ise hangi tutarın ne zaman gerçekten kesildiğini gösterir. İkisi örtüşmelidir: Bir ayda kesilen ücretlerin toplamı ücret faturasına eşit olmalıdır. Farklar örneğin alacak dekontlarından, iadelerde geri verilen ücretlerden veya bir sonraki ay faturalanan ücretlerden doğar.
Ödeme yolu karşı kaydı belirler
Ücret faturasını ilgili sağlayıcının tedarikçi hesabına (Kreditor) kaydediyoruz. Bu, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) yapanlar için de geçerlidir: Platform hesaplarını takip etmenin en kolay yolu olduğu için orada da Kreditor üzerinden kayıt yapıyoruz. Kreditor çoğunlukla hemen kapanır. İstisnai olarak kapanmamışsa, açık bakiye yıl sonunda tahsil ve ödeme ilkesine (Zufluss- und Abflussprinzip) göre dikkate alınır; kapanış kayıtlarını vergi danışmanınız yapar. Fatura, gerçekte nasıl ödediyseniz öyle kapatılır:
- satış gelirlerinden kesildiyse: platformun ara hesabı üzerinden
- kredi kartıyla, örneğin Shopify aboneliği: kredi kartı hesabı üzerinden
- otomatik ödeme veya havale ile: banka hesabı üzerinden
Böylece tedarikçi hesabı her ay sonunda kapanır; iki kez ödenen veya hiç ödenmeyen bir fatura hemen fark edilir.
Platformlara göre özellikler
eBay
Alıcılara geri ödemeler ve ödeme anlaşmazlıkları doğrudan sonraki ödemelerden mahsup edilir. Ara hesabın tutması için bunları gelir azaltıcı olarak kaydediyor veya tek tek açıklığa kavuşturuyoruz.
Etsy
Etsy ücretleri ödeme hesabındaki bakiyeden sürekli mahsup eder. Bakiye yetmezse kalan tutar ayrıca tahsil edilir. Ödeme hesabınızın para biriminden farklı bir para biriminde satış yapıyorsanız döviz çevirme ücretleri de oluşabilir; bunları da ayrı kaydediyoruz.
Shopify
Abonelik ve ücretli uygulamalar Shopify faturasında, Shopify Payments ücretleri ise ödeme raporlarında görünür. Ödemelerin bir kısmı PayPal veya başka sağlayıcılar üzerinden geçiyorsa her birinin kendi ücreti ve kendi ödemesi vardır. Her biri için ayrı bir ara hesap tutuyoruz.
Sık yapılan hatalar
- Sadece ödemeyi kaydedip ücretleri sessizce gelirlerden düşmek.
- Reklam, komisyon ve aboneliği ayırmadan tüm ücretleri tek bir toplama hesabına kaydetmek.
- Tutar zaten bakiyeden kesilmişken ücret faturasını ayrıca bankadan ödenmiş gibi kaydetmek.
- Shopify ödemesinde görünmediği için kredi kartı ekstresindeki Shopify aboneliğini gözden kaçırmak.
Bu yazı muhasebe kaydını anlatır ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Ücretlerin KDV açısından nasıl ele alınacağını lütfen vergi danışmanınızla (Steuerberater) netleştirin. eBay, Etsy, Shopify ve PayPal ilgili sahiplerinin markalarıdır; 2K Buchhaltung bu şirketlerin ortağı değildir.